例文・感謝

お礼日記の書き方｜感謝を伝えながら相手の情報を守る

POSTY編集部

お礼日記は、感謝と自分の気持ちを中心に書きます。名前、来店時刻、仕事、会話の詳細などを組み合わせて相手が分かる内容にしないよう、公開前に見直しましょう。

感謝の対象を、書ける範囲で決める

読んでくれたことへのお礼、会いに来てくれたことへのお礼、感想を寄せてくれたことへのお礼では、必要な材料が違います。実際にあったことだけを使い、受け取っていない感想や贈り物は加えません。

お礼を丁寧に見せようとして、相手の行動を細かく再現する必要はありません。本人が公開を望まない可能性のある情報は、書かずに気持ちを伝える方法を選びます。

説明用の創作例です。「今日は時間を作ってくれて、ありがとうございました。ゆっくり話せて、私も楽しかったです。またお話しできたらうれしいです」。

会話をしたことや楽しかったことが本人の事実に合う場合の例です。定型文として全部を使うのではなく、実際の出来事と感想に合う部分を選びます。

名前を書いていなくても、時刻、職業、出身地、珍しい贈り物などが重なると、知っている人には分かる可能性があります。個々の言葉だけでなく、文章全体で何が伝わるかを考えます。

公開する必要のない会話は省きます。「話せて楽しかった」だけで気持ちが伝わるなら、その先を詳しく書かなくても構いません。

共通して伝えたい感謝を中心にし、誰か一人の出来事を全員に当てはまる話として書かないようにします。「みんなが同じことを言ってくれた」など、確認していないまとめ方も避けます。

相手ごとのお礼が必要か、まとめる運用でよいかは、本人や店舗の方針と合わせて決めます。読み手が比較されていると感じる表現を入れる必要はありません。

個人名や会話の全文をそのまま渡す前に、下書きに本当に必要か考えます。「感謝を短く伝えたい」「落ち着いた文体にしたい」など、気持ちと言葉の条件だけでも依頼できます。

事実と文体の分け方を使い、生成後に相手の情報が追加されていないか確認します。口コミへのお礼は口コミを材料にする場合も参照してください。

細部を公開する以外にも、本人の言葉や感想で伝える方法があります。公開する範囲を広げることを目標にしません。

まだ起きていない出来事を前提にしたお礼は作りません。確認できた事実だけで準備します。